会议管理制度

宿迁学院会议组织管理办法(试行)


为进一步规范学校会议管理,精简会议,改进会风,提高会议质量和效率,根据《江苏省省级机关会议管理办法》(苏办发〔201244号)等有关文件精神,结合学校实际,制定本办法。

第一章  会议原则

第一条 精简高效。精简各类会议活动,不得召开无明确目的、无实质性内容的会议;简化会议议程,开短会、讲短话,提高会议效率。

第二条 节约规范。要厉行节约,严格控制数量、会期、规模,从严控制会议经费,严禁铺张浪费;确保会议规范,组织有序、管理科学。

第三条 谁组织,谁负责。由责任单位认真做好会议筹备和组织工作,杜绝推诿扯皮现象。

会议分类及责任部门

第四条 本办法的会议,主要包括校领导班子会议、校综合性会议、专题会议、重要来访和外事活动、上级部门视频会议等。

(一)校领导班子会议

1.党委常委会。由党委办公室、校长办公室(以下简称办公室)负责组织;

2.校长办公会。由办公室负责组织;

3.校党政领导例会。由办公室负责组织;

4.校领导班子务虚会(研讨会)。由办公室负责组织;

5.党委理论学习中心组学习会。由党委宣传部负责组织。

校综合性会议

1.全校教职工大会、开学典礼、毕业典礼。由办公室牵头组织,相关部门配合;

2.党代会(中国共产党宿迁学院代表大会)。由党委组织部牵头组织,相关部门配合;

3.教代会(宿迁学院教职工代表大会)、工代会(宿迁学院工会会员代表大会)。由校工会牵头组织,相关部门配合;

4.学校设立的委员会、领导小组、工作小组召开的会议,由相应的委员会、领导小组、工作小组办公室负责会议的筹备、组织工作。

(三)专题会议

1.业务专题会议。学校为加强某一方面的专项工作而召开的会议,如指因教学、科研业务需要举办的业务性会议,包括教学工作会、科研工作会、学术论坛、研讨会、咨询会、论证会、评估会、结题与验收会、评审会、答辩会,以及人事工作会、学生工作会、党风廉政建设会议、干部培训会、各类签约仪式等。业务会议的组织工作,一般根据会议内容由责任部门负责组织;

2.其它专题会议。为解决具体问题,分管校领导召集的专门会议,如临时召集的现场办公会议,校级座谈会等,根据会议内容由责任部门负责组织。

(四)校外来访、外事活动会议

1.重要校外来访、外事活动会议。学校党政主要负责人参与接待的重要来访和外事活动由办公室、国际合作与交流处负责组织,相关部门配合;

2.专项性工作来访、迎接检查、考察调研等会议。由具体责任部门负责组织,相关部门配合。

(五)视频会议

1.教育部、教育厅或上级部门召开涉及全校的视频会议。要求校各单位负责人参加的,由办公室负责组织;

2.专项视频会议。根据会议内容涉及教学、科研、招生、就业、学生工作、党风廉政建设、资产、财务等专项工作方面的由相关单位参加的视频会议,根据上级文件精神,原则上由相关责任部门负责组织。

参会人员与会议审批

第五条  坚持对口参加的原则。严格控制参会人数,不得出现陪会现象,各类会议原则上只环球hq娱乐在线官网入口与会议主题和内容相关的单位及人员参加。

第六条  参会人员审批。根据会议性质和会议内容确定参会人员范围,会议确须各二级单位党政主要负责人参会的,需会前报学校党委书记审批;会议要求各二级单位行政负责人参会的,需会前报学校校长审批;除特别重要的会议以外,一般不要求各二级单位党政主要负责人同时参会,不要求主要负责人和分管负责人同时参会。

第七条  会议审批。学校会议按照分类管理、分级审批。校领导班子会议,校综合性会议、重要来访和外事活动会议、全校性的业务会议、全校性的视频会议的审批管理部门为办公室,报经主要领导审批。专题会议、一般来访会议、专项视频会议等,报分管校领导审批。承办、协办或联合举办会议的,须提供委托单位相关文件,报分管校领导批准。一般业务类会议由单位负责人审批,各二级学院召开的管理和业务会议,由学院负责人审批。各类全校性学术会议(含论坛、研讨会、讲座)及国际会议的申报、审批和管理,按照党委宣传部、科技处、国际合作与交流处等职能部门有关规定执行,履行审批程序。

第八条  校级会议室审批。校级会议室的使用由办公室统一调配审批。场地实行属地管理,具体做好灯光音响技术服务、设备的维护、卫生保洁等。行政楼二楼、三楼会议室及四楼接待室由办公室负责管理,图书馆一楼学术报告厅、视频会议室、图书馆二楼报告厅、贵宾室及求索楼报告厅由图书馆负责管理,大学生活动中心多功能厅,由校团委负责管理。

第四章 会议筹备与组织

第九条  会议通知的起草与发布。会议责任部门负责起草会议环球国际HQ66下载链接,会议环球国际HQ66下载链接应包括以下要素:会议内容、会议召开时间、地点、与会人员等,并环球国际HQ66下载链接参会人员。

第十条  会议资料的准备。一般情况下根据会议的内容和性质,会议责任部门负责会议材料的准备。如涉及学校党政负责人讲话稿、主持词等,原则上由责任部门初拟,并提前三天递交办公室审核。

第十一条  会场布置和服务等其他事项。会议的会场布置、会场服务、会议记录等工作由责任部门负责,具体包括会场布置(会标、主席台座次、音响、投影、会场座位环球hq娱乐在线官网入口、分组讨论会场等),会场服务(会场引导、签到和茶水服务等)、会议记录、会议决定督办及相关材料的归档工作等。宣传报道根据《宿迁学院新闻宣传工作管理办法(暂行)》(宿院委宣〔20211号),及时组织摄影摄像和报道。

第十二条  安全保密工作。加强安全意识,做好安全防范工作,加强会议保密管理;保卫处负责学校重要会议和活动的安全保卫与秩序维护。

第五章 会议要求

第十三条  会议严格遵守党风廉政建设的各项规定。原则上不得在校外召开会议,不得环球hq娱乐在线官网入口宴请及娱乐活动,不得发放会议礼品和纪念品,严禁到风景名胜区召开会议和举办活动,会场一般不摆放鲜花。

第十四条  举办各类会议应严肃会议纪律。实行会议签到、请假制度,各二级单位与会人员应按会议要求,自觉维护会场秩序。学校重要综合性会议由纪委办公室做好会风、会纪督查工作。

第十五条  鼓励与倡导改进会议形式,充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段举办会议,降低会议成本,提高会议效率。

第十六条  本办法自发布之日起施行,由办公室负责解释。原《宿迁学院报告厅及会议室管理暂行规定》(宿院办200710号)同时废止。

宿迁学院会议(会议室)审批单


会议名称及议程

(可另附)





申请部门

(校内)


负责人签名(盖章):

主办单位

(校外)


联系人及电话:

起止时间

(含报到及离会时间)

会议场地(馆)

参会人员

参会人数

进出车辆数





预算费用


项目号


党办校办审批

(审核)意见




负责人签名:

保卫处

意见



负责人签名:

图书馆

意见



负责人签名:

相关部门

(单位)

意见

负责人签名:

分管

校领导

意见


负责人签名:

主要

领导

意见

负责人签名: